Cada vez mais a opção de usar o maior número possível de ferramentas online me atrai. Gosto de ter tudo o que eu preciso, de emails a arquivos, andamento de projetos, imagens, textos e planilhas online. Mas vamos falar um pouco de gerenciamento de projetos: você já pensou em organizar o fluxo de emails, arquivos e contatos online?

Se você não é fã do Microsoft Project Manager, minha sugestão é dar uma espiada no Basecamp. Dá para testar usando a versão free, que tem a limitação de só permitir um projeto por vez e não deixa subir arquivos (coisa que dá para contornar subindo os arquivos em servidor próprio e colocando só o link lá). Mas a partir de 12 doletas mensais dá brincar mais a sério. O que dá para fazer no Basecamp:

• cadastrar todos os envolvidos no projeto e saber quando e quantas vezes cada um acessou a página, enviando emails automáticos a cada inserção ou novidade
• criar to-do lists
• postar mensagens e comentá-las
• gerenciar calendário linkando tarefas a pessoas e prazos
• fazer acompanhamento por linha do tempo
• centralizar todos os arquivos referentes ao projeto (fotos, planilhas, textos etc)

O lado B da questão é que o Basecamp pode não ser parrudo o suficiente para projetos muito grandes. Mas para uma pequena empresa vale bastante a pena. Algumas sugestões do tipo de projetos onde o Basecamp se encaixa bem:

• desenvolvimento de um novo produto/serviço
• acompanhamento dos trabalhos de comunicação e marketing
• gerenciamento da área de vendas da empresa
• comunicação interna com funcionários
• gerenciamento de projetos de clientes, do briefing à entrega

A grande vantagem, para mim, é que tudo isso pode ficar online e pode acessado de qualquer lugar que tenha internet, sem precisar baixar nada. Além disso, fica tudo registrado em um mesmo lugar, sem aquela zona que é a troca de centenas de emails com cópias para todos, arquivos de texto que são alterados o tempo todo e alterações no meio do caminho que acabam mudando todo o cronograma.

Parece bom?

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