Agendas, calendários e gerenciadores de tarefas online podem ser a salvação da lavoura se você:

a) não tem uma secretária que cuida da sua agenda e te avisa dos compromissos

b) quer uma agenda que mande lembretes de tarefas e compromissos e que possa ser reajustada sempre que preciso

c) precisa de múltiplas agendas para separar seus compromissos (por cliente, pessoal e profissional, por categoria etc)

Minhas sugestões são o GoogleAgenda e o Remember the Milk, ambos com versões em português.

No GoogleAgenda você consegue:

• criar vários calendários (como o seu pessoal e o de treinos do esporte que você pratica)
• Definir como e quando você quer ser avisado do compromisso (quantos dias/horas antes)
• Se a agenda será aberta (pública), fechada (só você tem acesso) ou compartilhada (só as pessoas que você convidar terão acesso)
• Dá para importar de outras agendas como iCal e Outlook

O lado B: mas você NÃO consegue:

• Receber notificações de outros calendários que não o principal
• Receber os lembretes no celular
• Configurar mais de um lembrete por compromisso

No Remember the Milk dá para:

• Receber lembretes por email e SMS (no celular)
• Dividir os compromissos em Listas (trabalho, pessoal etc)
• Adicionar Localidades aos compromissos (o mapa com o endereço da reunião por exemplo)
• Associar os eventos a um calendário tipo iCal
• Compartilhar compromissos com contatos ou grupo de contatos

O lado B:

• Não mostra um calendário e sim a lista de tarefas, o que pode ser ruim para quem gosta de ver a semana projetada logo de cara
• a usabilidade ás vezes é complicada para quem já se acostumou a inserir eventos num calendário ou agenda
• a nomenclatura para inserir datas e dias ainda não está totalmente OK

Na verdade, vale testar as duas opções e ver qual é mais a sua cara. E se policiar para usar MESMO durante as primeiras semanas, até virar hábito. Aí fica fácil de gerenciar a agenda de uma empresa pequena, com a vantagem de que dá para atualizar e checar tudo de qualquer local com internet, no smartphone, PDA, laptop…

O que não vale é esquecer compromissos ou se enrolar com horários, concordam?

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